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Unsere ERPNext Impementation

1. Die „SAP-Light“ Erfahrung ohne die Kosten

Mittelständler brauchen oft nur 10 % der SAP-Funktionalität, müssen aber 100 % der Komplexität bezahlen.

  • ERPNext bietet die Integration, die Kunden an SAP schätzen (ein Klick vom Angebot zur Rechnung, automatische Buchung im FI), aber mit einer Benutzeroberfläche, die so einfach ist wie eine moderne Website.
  • Unser Ingenieurbüro liefert Mittelständlern „Best Practices“, ohne den Kunden in ein jahrelanges Projekt-Gefängnis zu führen.

2. Beratungswert vs. Softwarekosten

Ein Kunde mit 20 Mitarbeitern scheut sich, 50.000 € für SAP-Lizenzen auszugeben. Wir sagen es geht auch anders: „Die Software ist kostenlos (Open Source), Sie bezahlen uns für unser Prozess-Know-how und die schlüsselfertige Einrichtung„, wir verschieben das Budget von der Software-Industrie direkt zu unserer Beratungsleistung.

  • Anstatt Lizenzen zu verwalten, verkaufen wir wertvolle Stunden für die Optimierung der Buchhaltung oder des Lagers.

3. Schnelligkeit (Time-to-Market)

Während eine SAP-Einführung oft 6–12 Monate dauert, stellen wir Ihnen heute ein System innerhalb weniger Stunden vom „Fehler-Modus“ in den „Produktiv-Modus“ mit enthaltenem Kontenplan.

  • Für einen KMU-Kunden ist es beeindruckend, wenn innerhalb von zwei Wochen das erste Modul (z. B. HR oder Verkauf) live geht.

4. Technologische Souveränität

Im Jahr 2026 ist das Thema „Datenhoheit“ für deutsche Firmen kritisch. Viele Mittelständler haben Angst vor der „Cloud-Only“-Strategie von SAP (S/4HANA Public Cloud).

  • Mit unserer Lösung bieten wir die Wahl: „Wir können das bei Ihnen im Haus auf einer VM laufen lassen (wie wir es heute liefern können) oder auf einem deutschen Server.“ Das schafft Vertrauen.

Das Merkmal unserer Lösung für den Mittelstand als SAP-Profi:

Wir bieten unseren Kunden en System an, verkaufen also nicht nur eine „App“. Von uns erhalten Sie:

  • Stammdaten-Logik, die Hand und Fuß hat (aus der SAP-Welt).
  • Prozess-Integrität (Wir wissen, warum ein Wareneingang eine Buchung auslösen muss).
  • Reporting, das betriebswirtschaftlich Sinn ergibt.

Fazit:
Wir bieten Ihnen: Professionelle ERP-Beratung auf Augenhöhe des Mittelstands, ohne den Overhead eines Großkonzerns. Das von uns aufgesetzte System ist so gestaltet, dass es den üblichen Umfang eines Mittelständlers übernehmen kann. Weil wir dieses Wissen (z. B. „Wie setze ich schnell eine VM mit SKR04 auf“) standardisieren, können wir ERP-Projekte anbieten, die für Kunden hochattraktiv.

Wir haben das Werkzeug, um für Sie „der SAP-Berater für diejenigen zu sein, die sich kein SAP leisten wollen oder können“.

Leistungsmerkmale des unseres ERPNext Systems:

Hier ist eine strukturierte Übersicht unseres Systems (Stand 2026). Das System verfügt über eine vollwertige Business-Workstation auf Open-Source-Basis, die alle Bereiche von der täglichen Büroarbeit bis zur komplexen Unternehmenssteuerung abdeckt.

1. Das Fundament: Ubuntu Linux (Version 24.04 LTS oder 25.x)

Ubuntu bietet die Stabilität und Sicherheit, die für einen Serverbetrieb notwendig ist.

  • Sicherheit: Integrierte Firewall (ufw) und Schutz vor den meisten Windows-Viren.
  • Ressourceneffizienz: Nutzt die Hardware Ihrer Virtuellen Maschine optimal aus.
  • Paketverwaltung: Einfache Updates für das gesamte System über das Terminal oder die grafische Oberfläche.
  • Multi-User-Fähig: Mehrere Benutzer können gleichzeitig (lokal oder via Netzwerk) am System arbeiten.

2. Office-Suite: LibreOffice

Die vorinstallierte Alternative zu Microsoft Office, die voll kompatibel mit Word, Excel und PowerPoint ist.

  • Writer (Textverarbeitung): Erstellung von Briefen, Berichten und Dokumentationen.
  • Calc (Tabellenkalkulation): Komplexe Berechnungen, Pivot-Tabellen und Datenanalyse (ideal für Export-Daten aus ERPNext).
  • Impress (Präsentation): Erstellung von Folien für Vorträge.
  • Draw (Grafik): Einfaches Vektorgrafikprogramm für Diagramme und Flyer.
  • PDF-Export: Jedes Dokument kann mit einem Klick in ein rechtssicheres PDF umgewandelt werden.

3. Das Herzstück: ERPNext (Version 15/16)

Das System ist auf den deutschen Standard-Kontenrahmen (SKR04) optimiert.

Finanzwesen & Buchhaltung:

  • Kontenplan: Vollständiger SKR04 mit Nummern (z.B. 1200 Bank, 4200 Erlöse).
  • Bilanz & GuV: Automatische Erstellung der Abschlüsse in Echtzeit.
  • Mahnwesen: Automatisierte Zahlungserinnerungen.
  • DATEV-Export: (Über Apps) Vorbereitung der Daten für den Steuerberater.

Personalwesen (HR & Payroll):

  • Personalverwaltung: Digitale Personalakte für jeden Mitarbeiter.
  • Urlaubsmanagement: Antragstellung und Genehmigungsworkflow.
  • Arbeitszeiterfassung: Stempeluhr-Funktion und Projektzeiterfassung.

Warenwirtschaft & Verkauf:

  • Einkauf/Verkauf: Von der Anfrage über das Angebot bis zur Rechnung.
  • Lagerverwaltung: Bestandsführung über mehrere Lagerorte hinweg.
  • CRM: Verwaltung von Kundenkontakten, Verkaufschancen und Newslettern.

4. System-Tools & Infrastruktur (Unser aktuelles Setup)

Diese Werkzeuge halten das System im Hintergrund am Laufen:

  • Nginx: Der Webserver, der ERPNext in Ihrem Heimnetz (Fritzbox) unter Port 80 bereitstellt.
  • Supervisor: Sorgt dafür, dass ERPNext nach dem Einschalten der VM automatisch startet.
  • MariaDB: Die leistungsstarke Datenbank, die wir auf „Non-Strict“ optimiert haben, um maximale Kompatibilität zu gewährleisten.
  • Frappe-Bench: Ihr administratives Werkzeug für Backups, Updates und die Verwaltung Ihrer Seite neues-erp.

5. Netzwerkeigenschaften (Heimnetz-Setup)

  • Geräteunabhängigkeit: Zugriff von Windows-PCs, Macs, Tablets oder Smartphones über den Browser.
  • Zentrale Datenhaltung: Alle Backups und Dokumente liegen sicher in der VM, nicht verstreut auf verschiedenen Laptops.
  • Skalierbarkeit: Sie können jederzeit weitere Benutzer anlegen, die zeitgleich im System arbeiten.

Zusammenfassung: Sie haben hier eine professionelle IT-Infrastruktur, die normalerweise hohe monatliche Gebühren kosten würde – diese läuft für Sie autark und unter Ihrer Kontrolle in Ihrer eigenen virtuellen Umgebung.

Was macht Ihr System „wertvoll“?

  1. Rechtssicherheit: Vorkonfiguriert für deutsche GoBD (Buchhaltungsgrundsätze).
  2. Unabhängigkeit: Ihre Firma ist nicht von einem großen Softwarekonzern abhängig.
  3. Privatsphäre: Die VM läuft im eigenen Keller oder einem gemieteten deutschen Rechenzentrum.